AYDINLATMA METNİ
Levent Mahallesi Fulyalı Sokak No:7 Beşiktaş, İstanbul adresinde kurulu Actifit Spor ve Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (bundan böyle “Actifit” olarak anılacaktır) ve PERYÖN - Türkiye İnsan Yönetimi Derneği (bundan böyle "PERYÖN Akademi" olarak anılacaktr) tarafından kişisel verilerinizin toplanmasına, işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin işbu Aydınlatma Metni, aşağıdaki hususlarda bilgilendirilmenizi amaçlamaktadır:
- Actifit ve PERYÖN Akademi tarafından hakkınızda hangi kişisel verilerin toplandığı;
- Actifit’in ve PERYÖN Akademi'nin kişisel verilerinizi nasıl kullandığı,
- Actifit’in ve PERYÖN Akademi'nin kişisel verilerinizi kimlerle paylaştığı,
- Kişisel verilerinizin Türkiye dışına aktarılıp aktarılmadığı,
- Actifit’in ve PERYÖN Akademi'nin verilerinizi nasıl koruduğu,
- Actifit’in ve PERYÖN Akademi'nin kişisel verileriniz kapsamında otomatik karar verme yöntemlerinin kullanılıp kullanılmadığı; ve
- Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız.
İşbu Aydınlatma Metninin amaçları kapsamında,
- “Kişisel Veri” tanımlanmış veya tanımlanabilir bir bireye ilişkin bilgiyi; ve
- “İşleme” Kişisel Veriye ilişkin toplama, izni geri çekme, ulaşma, kullanma, paylaşma, saklama ve imha gibi işlemleri ifade eder.
- Kişisel Verilerin Toplaması, Kullanılması ve Paylaşılması
Toplama. Actifit ve PERYÖN Akademi, taraflar arasındaki hizmet tanıtımı kapsamında iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, gerekli olduğu durumda fiziksel mekân planlama ve katılımcı güvenlik işlemleri, organizasyon yönetimi, sponsorluk çalışmaları, katılımcı kayıtlarının oluşturulması ve takip edilebilmesi, reklam ve pazarlama çalışmaları ve taleplerin yönetimi için sizlerden Kişisel Veri toplar.
Actifit, PERYÖN Akademi ve/veya anlaşmalı tedarikçileri tarafından toplanan ve işlenen Kişisel Veriler aşağıdaki gibidir:
Ad, Soyadı
|
Şehir
|
Kurum Adı
|
E-Posta Adresi
|
Sektör
|
Unvan
|
Telefon Numarası
|
Departman
|
|
Yukarıdaki tabloda belirtilen Kişisel Verilerinizden başkaca verileri Actifit, PERYÖN Akademi ve/veya tedarikçilerinden biri ile paylaşmanız ve/veya Actifit ve PERYÖN Akademi'nin uygulamalarına yüklemeniz anılan verileri kendi iradeniz ile alenileştirmeniz anlamına gelmektedir. Tarafınızca alenileştirilen veriler hususunda Actifit, PERYÖN Akademi ve/veya tedarikçilerinin herhangi bir sorumluluğu yoktur.
-
- Hukuki bir yükümlülüğün veya sözleşmeden doğan yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla Kişisel Verilerin toplanması.
Aşağıda bahsi geçen Kişisel Veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Actifit, PERYÖN Akademi ve/veya anlaşmalı tedarikçileri tarafından, başta Türk Borçlar Kanunu olmak üzere ilgili mevzuata uyum kapsamında ve etkinlik kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, gerekli olduğu durumda fiziksel mekân planlama ve katılımcı güvenlik işlemlerinin sağlanması, organizasyon yönetimi, katılımcı kayıtlarının oluşturulması ve takip edilebilmesi amacıyla işlenecektir.
Ad, Soyadı
|
Telefon Numarası
|
E-Posta Adresi
|
|
İlgili Kişisel Veriler Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2 maddesi, (c) ve (ç) fıkraları uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası ile doğrudan ilgili olması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu kişisel verilerin işlenmesi rızanıza tabi değildir. Bu nedenle, ihtiyaç duyulan Kişisel Verinin ilgili mevzuatlarda öngörülen süreler içerisinde imhasını isteme hakkınız bulunmamaktadır.
-
- Sunulan ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi, müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi ve sair ticari amaçlarla Kişisel Verilerin toplanması.
Ad, Soyadı
|
Şehir
|
Kurum Adı
|
E-Posta Adresi
|
Sektör
|
Unvan
|
Telefon Numarası
|
Departman
|
|
Yukarıda anılan toplanan Kişisel Verileriniz, Actifit ve PERYÖN Akademi tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi, iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi, sponsorluk çalışmaları ve reklam ve pazarlama için ticari amaçlarla açık onayınız kapsamında işlenmektedir.
Burada yer alan kişisel verilerin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/1. maddesine dayanmaktadır.
Actifit ve PERYÖN Akademi, açık onayınız kapsamında yukarıda anılan kişisel verilerinizi otomatik sistemler vesilesiyle analiz edebilir ve bu verilere ilişkin sonuç çıkarabilir.
1.2. başlıkta anılan ve açık onayınıza dayanılarak işlenen kişisel verilerinizin Actifit, PERYÖN Akademi ve/veya tedarikçileri tarafından bu amaçlarla işlenmesine ilişkin onayınızı herhangi bir neden ileri sürmeden, dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çektiğinize dair beyanınızı Actifit ve/veya PERYÖN’e iletmenizin ardından Actifit, PERYÖN Akademi ve/veya tedarikçileri verilerinizi bu amaçla işlemeye derhal son verecektir.
Onayınızı geri çekmeniz, bu geri çekmeden önce onayınıza dayanarak yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeyecektir. Actifit ve/veya PERYÖN Akademi, yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağlanan bilgileri muhafaza etmeye devam edecektir.
-
- Kişisel Verilerinizin işleme süresi
Kişisel Verileriniz, verilerinizi Actifit, PERYÖN Akademi ve/veya anlaşmalı tedarikçiler ile paylaştığınız tarihten itibaren, ilgili mevzuat uyarınca öngörülen saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır.
Kişisel Verileriniz, bu sürenin sonunda ilk imha periyodunda silinir veya yok edilir.
-
- Yurtdışına aktarma veya açıklama
Açık izniniz doğrultusunda aşağıda belirtilen Kişisel Verileriniz yurt dışında yer alan Microsoft unvanlı, irlanda adresine kayıtlı ve Actifit ve PERYÖN Akademi tarafından server hizmeti alınan şirkete aktarılacaktır:
Ad, Soyadı
|
Şehir
|
Kurum Adı
|
E-Posta Adresi
|
Sektör
|
Unvan
|
Telefon Numarası
|
Departman
|
|
Yukarıda anılan ve açık onayınıza dayanılarak yurtdışına aktarılan kişisel verilerinizin Actifit, PERYÖN Akademi ve/veya tedarikçileri tarafından yurtdışı ile paylaşılmasına ilişkin onayınızı herhangi bir neden ileri sürmeden, dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çektiğinize dair beyanınızın Actifit ve/veya PERYÖN Akademi’ye iletmenizin ardından Actifit, PERYÖN Akademi ve/veya tedarikçileri verilerinizi bu amaçla işlemeye derhal son verecektir.
Onayınızı geri çekmeniz, bu geri çekmeden önce onayınıza dayanarak yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeyecektir. Actifit ve/veya PERYÖN Akademi, yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağlanan bilgileri muhafaza etmeye devam edecektir.
-
- Kişisel Verilerin Toplanma Usulü
Kişisel verileriniz;
- Hizmet alımı sırasında tarafınızca Actifit, PERYÖN Akademi ve/veya tedarikçileri ile paylaşılmaktadır.
Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız:
Bazı kısıtlamalar ve/veya aranan niteliklere tabi olarak şu haklara sahip olacaksınız:
(a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediği veya nasıl işlendiği ile ilgili olarak bilgi talep etmek (bilgi edinme hakkı), (b) işlemenin amacı ile ilgili ve verinin buna göre kullanılıp kullanılmadığı hususunda bilgi talep etmek, (c) verinin iletileceği ulusal ve uluslararası üçüncü taraflar ile ilgili bilgi talep etmek, (d) Kişisel Verilerinizin doğrulanmasını talep etmek, (e) varsa kişisel veri işleme, silme ve imha politikalarına göre Kişisel Verilerinizin silinmesini veya imhasını talep etmek, (f) Actifit ve/veya PERYÖN Akademi’in Kişisel Verilerinizin alıcılarını, Kişisel verilerinizin silinmesi veya düzeltilmesi hususunda bilgilendirmesini talep etmek, (g) Kişisel verinizi kullanarak otomatik işlenme durumuna itiraz etmek (Actifit ve/veya PERYÖN Akademi böyle bir faaliyette bulunduysa), (h) İşlemlerin sınırlandırılmasını talep etmek ve (i) Actifit ve/veya PERYÖN Akademi’in kişisel verilerinizi kanunsuz bir şekilde işlemesi durumunda, bu tür kanunsuz muameleler için Actifit ve/veya PERYÖN Akademi’den tazminat talep etmek.
info@actifit.com.tr adresine bir e-posta göndererek bu haklarınızı ifa edebilirsiniz. Actifit ve/veya PERYÖN Akademi; yürürlükteki veri koruma kanununa göre bu taleplere cevap verecektir.
Kişisel Verilerinizin yürürlükteki veri koruma kanunu ihlal edilerek işlendiğine inanıyorsanız, Actifit ve/veya PERYÖN Akademi tarafından başvurunuzun reddedilmesine müteakip veya yetersiz cevap alırsanız veya zamanında bir cevap almazsanız, kişisel koruma yetkilisine bir şikâyet sunma hakkına sahip olursunuz.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/ Ankara,
Telefon: +90 312 216 5000
Web sitesi: http://www.kvkk.gov.tr/
KİŞİSEL VERİLERİN REKLAM VE PAZARLAMA AMAÇLI İŞLENMESİ ONAY FORMU
Levent Mahallesi Fulyalı Sokak No:7 Beşiktaş, İstanbul adresinde kurulu Actifit Spor ve Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Actifit”) tarafından sağlanan hizmetlerden yararlanmanız sırasında Actifit size ait kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlemektedir.
Kişisel verileriniz tarafımızca büyük özenle işlem görmekte olup, bu belge kişisel verilerinizi işlememiz konusunda açık onayınızı almak üzere düzenlenmiştir.
Actifit tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmadan önce Aydınlatma Metni ile birlikte bu belgeyi de okumalısınız. Aydınlatma Metni hangi kişisel verilerinizi topladığımız, bu kişisel verilere kimlerin erişimi olduğu ve bu kişisel verilerin hangi amaçlarla kullanılacağı konuları ile uygulamalarımız ve hizmetlerimizi kullanımınız konusundaki ek haklarınız ve yükümlülükleriniz konularını ele almaktadır. Bu belge ise kişisel verilerinizin toplanması ve işlenmesi için açık onayınızı isteme amacı taşır.
Açık onayınız kapsamında hangi kişisel verileri işliyoruz?
Ad, Soyadı
|
Şehir
|
Kurum Adı
|
E-Posta Adresi
|
Sektör
|
Unvan
|
Telefon Numarası
|
Departman
|
|
İşbu Formu onayladığınız takdirde, Actifit yukarıda anılan kişisel verilerinizi, Actifit tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi, iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi, sponsorluk çalışmaları ve reklam ve pazarlama için ticari amaçlarla işleyecektir. Formu onaylamış olmanız, burada belirtilen kişisel verilerinizin belirtilen amaçlarla KVKK 5/1 maddesine dayanılarak açık onayınız kapsamında işlenmesine imkân sağlayacaktır.
Actifit, açık onayınız kapsamında yukarıda anılan kişisel verilerinizi otomatik sistemler vesilesiyle analiz edebilir ve bu verilere ilişkin sonuç çıkarabilir.
Onayınızı Geri Çekme Hakkı
Yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi için Actifit’e sağladığınız onayı, geçerli herhangi bir sebep sunmaksızın herhangi bir zamanda geri çekme hakkına sahipsiniz.
Herhangi bir geri çekme durumu, bu geri çekmeden önce onayınıza dayanılarak yapılan işlemenin kanuniliğini etkilemeyecektir. Actifit, yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağladığınız kişisel verileri muhafaza etmeye devam edecektir.
Actifit, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, kişisel verilerinizi işlemeyi durdurmamızı istedikten sonra derhal yukarıda anılan amaçlarla işlemeyi durduracaktır.
Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız:
Bazı kısıtlamalar ve/veya aranan niteliklere tabi olarak şu haklara sahip olacaksınız: (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediği veya nasıl işlendiği ile ilgili olarak kişisel veri talep etmek (bilgi edinme hakkı), (b) işlemenin amacı ile ilgili ve verinin buna göre kullanılıp kullanılmadığı hususunda bilgi talep etmek, (c) verinin iletileceği ulusal ve uluslararası üçüncü taraflar ile ilgili bilgi talep etmek, (d) kişisel verilerinizin doğrulanmasını talep etmek, (e) varsa kişisel veri işleme, silme ve imha politikalarına göre kişisel verilerinizin silinmesini veya imhasını talep etmek, (f) Actifit’in kişisel verilerinizin alıcılarını, kişisel verilerinizin silinmesi veya düzeltilmesi hususunda bilgilendirmesini talep etmek, (g) Kişisel verinizi kullanarak otomatik işlenme durumuna itiraz etmek (Actifit böyle bir faaliyette bulunduysa), (h) İşlemlerin sınırlandırılmasını talep etmek ve (i) Actifit’in kişisel verilerinizi kanunsuz bir şekilde işlemesi durumunda, bu tür kanunsuz muameleler için Actifit’ten tazminat talep etmek.
info@actifit.com.tr adresine bir e-posta göndererek bu haklarınızı ifa edebilirsiniz. Actifit; yürürlükteki veri koruma kanununa göre bu taleplere cevap verecektir.
Kişisel Verilerinizin yürürlükteki veri koruma kanunu ihlal edilerek işlendiğine inanıyorsanız, Actifit tarafından başvurunuzun reddedilmesine müteakip veya yetersiz cevap alırsanız veya zamanında bir cevap almazsanız, kişisel koruma yetkilisine bir şikâyet sunma hakkına sahip olursunuz.
Kişisel Veri Koruma İdaresi
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/ Ankara,
Telefon: +90 312 216 5000
Web sitesi: http://www.kvkk.gov.tr/
İşbu belge ile, burada tanımlanan tüm haklarımı tamamen anladığımı ve kabul ettiğimi ve burada belirtilen kişisel verilerimin yine burada belirtilen amaçlarla işlenmesine açık onay verdiğimi beyan ederim.
KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI HAKKINDA ONAY FORMU
Levent Mahallesi Fulyalı Sokak No:7 Beşiktaş, İstanbul adresinde kurulu Actifit Spor ve Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Actifit”) tarafından sağlanan hizmetlerden yararlanmanız sırasında Actifit size ait kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlemekte ve onayınız doğrultusunda yurtdışına aktarmaktadır.
Kişisel verileriniz tarafımızca büyük özenle işlem görmekte olup, bu belge kişisel verilerinizi işlememiz ve yurtdışına aktarmamız konusunda açık onayınızı almak üzere düzenlenmiştir.
Actifit tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmadan önce Aydınlatma Metni ile birlikte bu belgeyi de okumalısınız. Aydınlatma Metni hangi kişisel verileri topladığımız, bu kişisel verilere kimlerin erişimi olduğu, bu kişisel verilerin hangi amaçlarla kullanılacağı ve yurt dışında hangi üçüncü kişilere aktarıldığı konuları ile uygulamalarımız ve hizmetlerimizi kullanımınız konusundaki ek haklarınız ve yükümlülükleriniz konularını ele almaktadır. Bu belge ise kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması için açık onayınızı isteme amacı taşır.
Açık onayınız kapsamında hangi kişisel verilerinizi yurtdışına aktarıyoruz?
Açık onayınız kapsamında yurtdışına aktarılan Kişisel Veriler aşağıdaki gibidir:
Ad, Soyadı
|
Şehir
|
Kurum Adı
|
E-Posta Adresi
|
Sektör
|
Unvan
|
Telefon Numarası
|
Departman
|
|
İşbu veriler, açık onayınız doğrultusunda yurt dışında yer alan Microsoft unvanlı, 1, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland
adresine kayıtlı ve Actifit tarafından server hizmeti alınan şirkete aktarılacaktır.
Burada yer alan kişisel verilerin yurtdışına aktarılması, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8/1. maddesi uyarınca açık onayınıza dayanmaktadır.
Onayınızı Geri Çekme Hakkı
Yurt dışına aktarımı onayınıza tabi kişisel verilerinizin işlenmesi için Actifit’e sağladığınız onayı, geçerli herhangi bir sebep sunmaksızın herhangi bir zamanda geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çektiğinize dair beyanınızın Actifit’e iletmenizin ardından Actifit ve/veya tedarikçileri verilerinizi bu amaçla işlemeye derhal son verecektir.
Herhangi bir geri çekme durumu, bu geri çekmeden önce onayınıza dayanılarak yapılan işlemenin kanuniliğini etkilemeyecektir. Actifit, yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağladığınız kişisel verileri muhafaza etmeye devam edecektir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı, hesabınızı kapatmanızın veya kişisel verilerinizi aktarmayı durdurmamızı istemenizin ardından derhal durdurulacaktır.
Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız:
Bazı kısıtlamalar ve/veya aranan niteliklere tabi olarak şu haklara sahip olacaksınız: (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediği veya nasıl işlendiği ile ilgili olarak bilgi talep etmek (bilgi edinme hakkı), (b) işlemenin amacı ile ilgili ve verinin buna göre kullanılıp kullanılmadığı hususunda bilgi talep etmek, (c) verinin iletileceği ulusal ve uluslararası üçüncü taraflar ile ilgili bilgi talep etmek, (d) kişisel verilerinizin doğrulanmasını talep etmek, (e) varsa kişisel veri işleme, silme ve imha politikalarına göre kişisel verilerinizin silinmesini veya imhasını talep etmek, (f) Actifit’in kişisel verilerinizin alıcılarını, kişisel verilerinizin silinmesi veya düzeltilmesi hususunda bilgilendirmesini talep etmek, (g) kişisel verinizi kullanarak otomatik işlenme durumuna itiraz etmek (Actifit böyle bir faaliyette bulunduysa), (h) İşlemlerin sınırlandırılmasını talep etmek ve (i) Actifit’in kişisel verilerinizi kanunsuz bir şekilde işlemesi durumunda, bu tür kanunsuz muameleler için Actifit’ten tazminat talep etmek.
info@actifit.com.tr adresine bir e-posta göndererek bu haklarınızı ifa edebilirsiniz. Actifit; yürürlükteki veri koruma kanununa göre bu taleplere cevap verecektir.
Kişisel verilerinizin yürürlükteki veri koruma kanunu ihlal edilerek işlendiğine inanıyorsanız, Actifit tarafından başvurunuzun reddedilmesine veya yetersiz cevap almanıza veya zamanında bir cevap almamanıza müteakip, kişisel koruma yetkilisine bir şikâyet sunma hakkına sahip olursunuz.
Kişisel Veri Koruma Kurumu
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/ Ankara,
Telefon: +90 312 216 5000
Web sitesi: http://www.kvkk.gov.tr/
İşbu belge ile, burada tanımlanan tüm haklarımı tamamen anladığımı ve kabul ettiğimi ve yukarıda belirtilen kişisel verilerimin yine yukarıda belirtilen yurtdışındaki kişilere aktarılmasına açık onay verdiğimi beyan ederim.